«Современные технологии и инструменты MS Excel для эффективной обработки и анализа данных»

5 профессий, представителям которых важно научиться работать в Excel

Умение работать в табличном редакторе Microsoft Excel часто требуется в каждой вакансии для офисных работников, но так же часто сложность этой программы не воспринимается претендентами на должность всерьез, пока они не столкнутся с ней на практике.

Зачем изучать Microsoft Excel?

Для чего нужен Эксель – хранение, анализ и визуализация данных, создание отчетов и проведение сложных расчетов.

Excel – это самое полезное, универсальное и многофункциональное программное средство из пакета Office, и время, потраченное на его изучение, может стать самым ценным вложением в вашу карьеру.

Большинству работников достаточно освоить несколько базовых операций – работу с листами, импорт и экспорт данных, сортировку и фильтры, механическое заполнение таблиц, составление отчетности и пару несложных формул.

Но для представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная необходимость.

Кому важно знать Microsoft Excel?

  1. Администраторы баз данных

Списки и базы данных – самый распространенный способ использования Excel. В той или иной степени таблицы формата xsl. применяются во всех сферах, однако особенно актуальны они там, где приходится иметь дело с большими массивами данных. В табличном редакторе можно создавать и быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных таблиц.

  1. Бухгалтеры

Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них. Бухгалтерский софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.

  1. Экономисты и финансовые аналитики

Табличный редактор отличается обширным функционалом для финансовых расчетов:  с помощью формул можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестпроектов и многие другие. Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.

4. Маркетолог

Маркетинг – это сфера, которая за последние 10 лет была значительно «оцифрована».

в обязанности маркетолога входит обнаружение новых возможностей рынка и оценка продукции – оба эти вида деятельности включают работу с Excel. В плане представления сведений Excel – прекрасный инструмент для анализа результатов исследований рынка и демонстрации новых возможностей. Графические функции и диаграммы Excel являются идеальными инструментами для внутреннего общения маркетологов и общения с клиентами, они успешно используются для визуального представления информации, содержащей числа, клиентам и внутренним заинтересованным сторонам. И наконец, в онлайн-маркетинге работа с данными является особенно важной для таких сфер деятельности, как SEO или оптимизация конверсии, которые отвечают за повышение конкурентоспособности компании в Интернете.

  1. Менеджеры по продажам/закупкам

Таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков. В программе удобно группировать данные по определенным признакам – дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа. Кроме того, в Эксель можно хранить списки ассортимента для выгрузки в Интернет-магазин, вести торговый учет, делать анализ и прогнозирование продаж, готовить коммерческие предложения, рассчитывать скидки и специальные условия по программам лояльности. Широко применяются возможности визуализации в Microsoft Excel для создания отчетов по различным показателям и стильных презентаций с графиками и диаграммами.

Другие области

Excel используют в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором – это неоспоримое преимущество на рынке труда.

Поздравляем!4 ноября 2018
День народного единства! С праздником!
Контакты Прайс-лист
Позвонить
Расписание Online заявка